Guía: Cómo Subir Documentos a VUCEM

Esta guía te explica paso a paso cómo preparar y subir tus documentos PDF al sistema VUCEM cumpliendo todos los requisitos técnicos.

Paso 1: Prepara tus documentos

Antes de convertir, asegúrate de que tus documentos originales cumplan con estos requisitos:

  • El documento debe ser legible y estar completo
  • Si es un escaneo, usa una resolución de al menos 200 DPI en el escáner
  • Evita documentos con manchas, dobleces o partes cortadas
  • Los sellos y firmas deben ser claramente visibles

Paso 2: Convierte a 300 DPI

  1. Ve a la página principal del convertidor
  2. Arrastra tu archivo PDF o imagen al área de carga, o haz clic para seleccionarlo
  3. Si VUCEM requiere documentos en blanco y negro, activa la opción "Convertir a blanco y negro"
  4. Espera a que se complete la conversión (generalmente toma unos segundos)
  5. Descarga tu archivo convertido

Paso 3: Verifica el archivo convertido

Antes de subir a VUCEM, verifica:

  • Abre el PDF y confirma que todo el contenido es legible
  • El tamaño del archivo no excede el límite de VUCEM (generalmente 4 MB)
  • El nombre del archivo no tiene caracteres especiales (ñ, acentos, espacios)
Consejo: Renombra tu archivo usando solo letras, números y guiones. Ejemplo: factura-2024-001.pdf

Paso 4: Sube a VUCEM

  1. Ingresa al portal de VUCEM con tu e.firma o FIEL
  2. Navega al trámite correspondiente
  3. En la sección de documentos, selecciona "Adjuntar archivo"
  4. Selecciona tu PDF convertido a 300 DPI
  5. Espera la validación del sistema
  6. Si el sistema acepta el archivo, continúa con tu trámite

Solución de Problemas Comunes

El archivo es rechazado por tamaño

Si tu PDF convertido es muy grande, intenta:

  • Usar la opción de blanco y negro para reducir el tamaño
  • Dividir el documento en partes más pequeñas
  • Verificar si el documento original tiene imágenes innecesarias

El archivo es rechazado por formato

Asegúrate de que:

  • El archivo tiene extensión .pdf (no .PDF ni otras variantes)
  • No es un PDF protegido con contraseña
  • El PDF no está dañado (ábrelo en tu computadora para verificar)

El contenido no es legible

El problema está en el documento original. Necesitarás:

  • Volver a escanear el documento con mejor calidad
  • Solicitar una nueva copia del documento si está muy deteriorado

¿Listo para convertir tus documentos?

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